Guía completa para hacer una copia de seguridad de Evernote en el correo electrónico: Mantén fácilmente tu tesoro de conocimientos seguro

En esta era de la explosión de la información, Evernote se ha convertido en una herramienta preciosa para muchas personas para registrar sus灵感 e organizar sus documentos. Sin embargo, la seguridad de los datos no debe ser desestimada. Hacer una copia de seguridad de todo el contenido de las notas de Evernote y enviarlas al correo electrónico es una forma sencilla y práctica de proteger los datos.

Cuando queremos hacer una copia de seguridad de todas las notas de Evernote en un correo electrónico, primero podemos utilizar la función de exportación integrada de Evernote. Para el cliente de escritorio (Windows/Mac), simplemente hay que seleccionar todas las notas (presionando Ctrl/Cmd+A), luego hacer clic con el botón derecho y elegir "Exportar notas", y seleccionar el formato .enex. De esta manera, se puede realizar una exportación por lotes en función de los cuadernos de notas. Si se utiliza la versión web, aunque hay que exportar cada cuaderno de notas individualmente, la operación no es complicada. Una vez dentro del cuaderno de notas, haga clic en los "..." en la parte superior derecha para encontrar la opción de exportar notas. Una vez terminada la exportación, se puede enviar el archivo .enex como un archivo adjunto de un correo electrónico. Sin embargo, tenga en cuenta que un archivo voluminoso puede superar el límite de tamaño de los archivos adjuntos del correo electrónico. Por ejemplo, el límite de archivo adjunto de Gmail es de 25 MB. En este caso, se puede comprimir el archivo en varias partes o cargarlo en una nube y luego enviar el enlace.

Las herramientas de copia de seguridad de terceros también son una buena opción. Backupery for Evernote es una herramienta de pago multiplataforma que puede hacer una copia de seguridad automática en formato ENEX/HTML. También se puede configurar una tarea programada para guardar regularmente los archivos exportados en una carpeta específica. Combinando esto con las reglas del cliente de correo electrónico (por ejemplo, Outlook), se puede enviar automáticamente el archivo de copia de seguridad al correo electrónico, lo cual es muy práctico. Además, la herramienta de código abierto Evernote Backup, gracias a la biblioteca de Python y utilizando el comando evernote-backup export --all, puede exportar todas las notas por lotes. Después de la exportación, se puede enviar manualmente un correo electrónico o escribir un script para realizar el envío automático.

También es posible hacer la copia de seguridad en el correo electrónico utilizando los servicios de automatización IFTTT/Zapier. Aunque la versión gratuita de IFTTT tiene ciertas limitaciones, al crear una Applet y elegir "Evernote → Email", y configurar la condición de activación como "Nueva nota" o copia de seguridad programada, también se pueden satisfacer algunas necesidades. En cuanto a Zapier, es de pago. Se puede configurar un Zap para exportar regularmente las notas a Google Drive/Dropbox y luego enviar el enlace de almacenamiento por correo electrónico.

También existe otra forma, es decir, en Evernote, haga clic en "Compartir" en la parte superior derecha de cada nota, luego elija "Correo electrónico", y escriba manualmente la dirección de correo electrónico para enviar cada nota individualmente. Sin embargo, esta forma es menos eficiente y solo es adecuada para un pequeño número de notas.

Al realizar la operación de copia de seguridad, asegúrese de respetar el límite de tamaño de los archivos adjuntos. Cuando el archivo de copia de seguridad es voluminoso, prefiera compartir el enlace en una nube. Además, para las notas que contienen información sensible, se recomienda comprimirlas cifrándolas antes de enviarlas para garantizar la seguridad de la privacidad. Además, la cuenta gratuita de Evernote tiene un límite de ancho de banda de exportación de 60 MB al mes, mientras que las cuentas de pago (versión profesional/versión premium) no tienen este límite.

En general, si desea hacer una copia de seguridad completa de una sola vez, se recomienda utilizar el cliente de escritorio para exportar el archivo ENEX y luego compartir el enlace a través de una nube. Si desea hacer una copia de seguridad automática regular, Backupery combinado con las reglas de correo electrónico automático es una excelente opción. Espero que estos métodos les ayuden a hacer fácilmente la copia de seguridad de Evernote y a proteger adecuadamente sus valiosos datos.